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Como Solucionar el Error El documento se Encuentra Contabilizado, no se puede Cancelar en Aspel SAE

Como Solucionar el Error El documento se Encuentra Contabilizado, no se puede Cancelar en Aspel SAE

Cuando se realiza la configuración para implementar la interfaz con Aspel COI, se puede surgir la necesidad de cancelar un documento de ventas o compras, o si utilizamos los documentos de cuentas por cobrar y por pagar, eliminar un movimiento por diversas razones desde que hay un error en la factura, se aplico un pago incorrecto y demás situaciones que nos obliga a realizar la cancelación del mismo, surgiendo el mensaje de advertencia «El Documento se Encuentra Contabilizado, no se puede Cancelar» en el Sistema Aspel SAE, por este motivo y por solicitud de múltiples clientes desarrollamos el video en donde explicamos a detalle a darle solución a esta problemática muy frecuente al utilizar la interfaz con Aspel COI

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Se encuentran dos métodos para que el sistema nos permita cancelar el documento cuando se encuentra el sistema interfaz con el Sistema Aspel COI, el cual dependerá de como se haya realizado la configuración del registro automático de las pólizas en Aspel COI, desde la emisión de pólizas de ventas por cada factura hasta el concentrado de facturas para que se realice una sola póliza desglosando los movimientos de cada uno de los clientes respecto a las pólizas de ventas, de forma similar se realiza el proceso para cancelar documentos de compras y se realicen las pólizas de compras correspondientes.

Se explica a detalle como identificar el candado lógico que realiza el sistema y como modificarlo directamente en la base de datos de Aspel SAE por medio de un gestor de bases de datos, así también se explica el método que sin necesidad de modificar directamente la base de datos se ejecute el proceso en el sistema y este nos permita cancelar el documento correspondiente, muy útil en los casos en que no se permite la manipulación directa de la base de datos por motivos de resguardo de la información. Se explica a detalle como interpretar la configuración adecuada para la interfaz con Aspel COI

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En el siguiente video de Como Solucionar el Error El documento se Encuentra Contabilizado, no se puede Cancelar en Aspel SAE responderemos las siguientes dudas:

  1. En cuales situaciones el Sistema Aspel SAE no me permite cancelar documentos de ventas directamente
  2. Porque desde que configure la interfaz con Aspel COI no puedo cancelar facturas directamente en el sistema
  3. No manejo la interfaz con Aspel COI y el sistema me muestra el error que no puedo cancelar facturas
  4. Cuales son los dos métodos para configurar la interfaz con Aspel COI y me permita realizar las pólizas respectivas
  5. Que es una póliza modelo con la configuración de interfaz y como puedo contabilizarla directamente en el sistema
  6. Como puedo agregar las cuentas contables de Aspel COI en el sistema de Aspel SAE para configurar adecuadamente la interfaz automática de creación de pólizas contables
  7. Que gestores de bases de datos puedo utilizar para manipular la base de datos de los sistemas Aspel
  8. Como interpretar los nombres de los campos y valores que se utilizan en la base de datos de Aspel
  9. Cual es el valor que debo modificar en la base de datos para que me permite cancelar movimientos contabilizados en Aspel SAE

Observe el siguiente video (Duración: 33 Minutos) en donde le indicamos los pasos necesarios

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